66 loại giấy tờ cá nhân thuộc danh mục tích hợp trên VNeID

Mở rộng danh mục giấy tờ được tích hợp

Danh mục kèm theo nghị định gồm 66 loại giấy tờ cấp cho cá nhân, trong đó có giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về cư trú, hộ chiếu phổ thông, giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, giấy phép lái xe, phiếu lý lịch tư pháp, các loại văn bằng, sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cũng có trong danh mục này.

Đối với cơ quan, tổ chức, danh mục gồm 140 loại giấy tờ. Một số giấy tờ được liệt kê là giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, giấy chứng nhận tên định danh và các giấy phép, giấy chứng nhận thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành.

Không yêu cầu nộp lại giấy tờ đã được tích hợp

Theo quy định mới, khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự hoặc các hoạt động khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân phải khai thác, sử dụng thông tin và giấy tờ đã tích hợp trên VNeID. Không được yêu cầu người dân, tổ chức nộp hoặc xuất trình lại bản chính, bản sao của những giấy tờ đó.

Điều kiện cần phân biệt ở đây là giấy tờ đã được tích hợp, chứ không chỉ có tên trong danh mục. Vì vậy, không thể hiểu rằng mọi giấy tờ thuộc danh mục đều đã sẵn có trên tài khoản VNeID của từng người hoặc đều tự động xuất hiện ngay khi nghị định có hiệu lực.

Việc đồng bộ, cập nhật có thời hạn cụ thể

Đối với giấy tờ không thuộc bí mật nhà nước, việc đồng bộ và cập nhật được thực hiện tự động khi cơ sở dữ liệu của cơ quan, tổ chức cấp giấy tờ đã kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Khi thông tin thay đổi, cơ quan cấp giấy tờ phải cập nhật ngay. Nếu có nguyên nhân khách quan khiến việc cập nhật chưa thể thực hiện tại thời điểm phát sinh thay đổi, thời hạn cập nhật không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát sinh dữ liệu cập nhật. Trong trường hợp công dân yêu cầu cập nhật trực tiếp trên VNeID, thời hạn không quá 5 phút. Các mốc thời gian này áp dụng cho việc cập nhật dữ liệu trong trường hợp nêu trên, không phải thời hạn cấp mới giấy tờ.

Trường hợp cơ quan, tổ chức cấp giấy tờ chưa có cơ sở dữ liệu, chủ thể danh tính điện tử có thể gửi yêu cầu tích hợp qua VNeID. Cơ quan cấp giấy tờ có 5 ngày làm việc, tính từ ngày hệ thống định danh và xác thực điện tử nhận được yêu cầu, để tiếp nhận, xử lý và phê duyệt theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Khai thác thông tin phải đúng phạm vi, bảo đảm quyền riêng tư

Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin, giấy tờ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Cơ quan, tổ chức và cá nhân được khai thác giấy tờ của chính mình. Ngoài các trường hợp được quy định này, việc khai thác giấy tờ của tổ chức, cá nhân khác qua VNeID phải có sự đồng ý của chủ thể thông tin.

Đối với người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người bị tuyên bố mất tích hoặc người đã chết, việc khai thác phải có sự đồng ý của một trong những người đại diện hợp pháp hoặc người thừa kế theo quy định pháp luật.

Quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm bảo mật tài khoản định danh điện tử, tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và bí mật gia đình.

Nghị định cũng quy định việc miễn, giảm phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến qua VNeID. Việc áp dụng phải căn cứ pháp luật về phí và lệ phí, không đồng nghĩa mọi thủ tục thực hiện trên ứng dụng đều được miễn phí. 

Tài liệu tham khảo

1. Chính phủ (2026). Nghị định số 320/2026/NĐ-CP ngày 13 tháng 8 năm 2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử. Văn bản có hiệu lực từ ngày 28/9/2026. Nguồn: Hệ thống văn bản của Chính phủ.
2. Chính phủ (2026). Danh mục 1: Giấy tờ cấp cho cá nhân tích hợp, cập nhật trên Ứng dụng định danh quốc gia, thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 320/2026/NĐ-CP. Danh mục gồm 66 loại giấy tờ, là căn cứ đối chiếu số lượng và tên giấy tờ cá nhân được đề cập trong bài. Nguồn: Bản danh mục được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.
3. Chính phủ (2026). Danh mục 2: Giấy tờ cấp cho cơ quan, tổ chức tích hợp, cập nhật trên Ứng dụng định danh quốc gia, thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 320/2026/NĐ-CP. Danh mục gồm 140 loại giấy tờ cấp cho cơ quan, tổ chức. Nguồn: Bản danh mục được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.
4. Chính phủ (2024). Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2024 quy định về định danh và xác thực điện tử. Văn bản có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, là nghị định được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 320/2026/NĐ-CP. Nguồn: Hệ thống văn bản của Chính phủ.
5. Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (2026). Nghị định số 320/2026/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Chuyên trang Xây dựng chính sách, pháp luật, đăng ngày 15/8/2026. Bài giới thiệu các quy định về sử dụng giấy tờ đã tích hợp, thời hạn cập nhật dữ liệu, quyền khai thác thông tin và nguyên tắc miễn, giảm phí, lệ phí.